Création d'une liste de diffusion

Pour créer une liste de diffusion, il faut vous rendre sur la console d'administration à l'adresse suivante:

http://mailmgm.lists.domaine.com dans laquelle lists.domaine.com est le domaine utilisé par vos listes de diffusion .

Connectez-vous avec l’utilisateur « postmaster » et le mot de passe fourni par DFi.

Vous arriverez à l’écran suivant :

Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur "Nouvelle liste de diffusion"
Vous arriverez à l’écran suivant :

Nom de la liste de diffusion :
C’est l’adresse de la liste avec laquelle vous (ou les personnes autorisées) enverrez les messages.

E-mail du responsable :
C’est l’adresse électronique du responsable de la liste qui pourra être contacté directement par les abonnés.

Préfixe :
Si vous entrez quelque chose dans préfixe, le sujet de chaque message sera préfixé par ce champ entre crochet.

Messages de signalisation :
Permet de savoir qui a le droit d’envoyer un message aux abonnés de la liste.

Vous pouvez faire modérer les messages par des modérateurs. Ainsi, chaque message envoyé à la liste devra être approuvé.

Les possibilités sont :

-    Tout le monde peut poster : Si vous sélectionnez cette option, n’importe qui pourra envoyer un message à votre liste.
ATTENTION, cette option est très dangereuse car la liste sera très vite polluée par du spam.

-    Seuls les abonnés peuvent poster : Les adresses inscrites dans la liste peuvent envoyer un mail. Tout autre message sera automatiquement rejeté.

-    Seuls les modérateurs peuvent poster, tous les autres sont rejetés :
Avec cette option, seuls les modérateurs peuvent poster. Les messages envoyer par d'autres expéditeurs seront automatiquement rejetés.

-    Seuls les modérateurs peuvent poster, tous les autres passent par les modérateurs pour approbation :
Ou plus simplement : Tous les messages passent par le processus de modération. Ils seront tous envoyés à la liste devront être approuvés par un modérateur.

Les réponses sont envoyées vers :
Définition de la boite de réception des messages de réponse.

Inclure un pied de page à la fin de chaque message :
Ajoute un texte (par défaut, l’adresse de désinscription) à la fin de chaque courriel envoyé à la liste.
ATTENTION, ne fonctionne que si le message est au format « texte brut » et pas en HTML.

Installer une version résumée de la liste (Nommée Nom de la liste -digest.)
Le digest d’une liste est une fonction utilisée lorsqu'un nombre important de message transitent par cette liste. Des abonnés peuvent s’inscrire au digest plutôt qu’à la liste et ne recevront qu’un message par semaine contenant tous les messages de la semaine.

Demandes de services envoyées à Nom de la liste –request :
Permet aux utilisateurs d’exécuter des commandes avancées. Ne pas cocher cette option.

Permettre l'administration à distance par des modérateurs :
Il faut cocher cette option pour permettre des modifications de la liste de diffusion par message (modification de fichiers, etc)
Plus bas, les options "Regarder et récupérer la liste des abonnés" et "Éditer les fichiers du répertoire texte" affinent ces autorisations.

Faire une liste privée :
Permet d’empêcher l'inscription de certaines personnes. Par défaut, n’importe qui peux s’inscrire en envoyant un courrier électronique à l’adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. (où nomliste est le nom de la liste et domaine.com votre nom de domaine).

Demande d'inscription à la liste:
Exige la confirmation d'inscription par une réponse à un message envoyé à l'adresse d'abonnement. Lorsque quelqu’un s’inscrit, un mail de confirmation d’inscription lui sera envoyé et c’est seulement après que la personne ait répondu à ce messagel que l’inscription sera effective. Cette option permet d’éviter les inscriptions involontaires

Exige l'approbation d'un modérateur:
L'inscription à une liste de diffusion doit être validée par un modérateur.

Demandes de désabonnement à la liste:
Exige la confirmation par une réponse à un message envoyé à l'adresse d'abonnement : Comme pour l’abonnement, le désabonnement doit être confirmé par l’utilisateur afin d’éviter les désinscriptions involontaires.

Archive des messages:
Permet de conserver les messages dans le serveur pour les récupérer ensuite. La procédure de récupération de messages étant fastidieuse, nous vous recommandons de ne pas utiliser cette fonction

Indexation des archives pour l'accès web via ezmlm-cgi :
Nous n’offrons pas cette possibilité, cette option n’a donc aucune incidence.